मेलिंग डेटा प्रसंस्करण की सहमति

व्यक्तिगत डेटा से संबंधित व्यक्ति के रूप में मैं स्वतंत्र रूप से, अपनी इच्छा और अपने हित में Individual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin, करदाता पहचान संख्या (INN) 772872317733, व्यक्तिगत उद्यमी की मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (OGRNIP) 322774600176722 (आगे ‘डेटा नियंत्रक’) को नीचे दी गई शर्तों पर अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की विशिष्ट, विषय-केंद्रित, सूचित, सचेत और स्पष्ट सहमति देता/देती हूँ।

डेटा नियंत्रक का पत्राचार पता: 117647, मॉस्को, डाक पेटी 15।
व्यक्तिगत डेटा के मामलों के लिए ईमेल: privacy@portret.moscow.
डेटा नियंत्रक की वेबसाइट: https://portret.moscow/ (आगे ‘वेबसाइट’)।

दस्तावेज़ में प्रयुक्त संक्षेप: INN — करदाता पहचान संख्या; OGRNIP — व्यक्तिगत उद्यमी की मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या; OGRN — मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या; LLC — सीमित दायित्व कंपनी।

1. प्रसंस्करण का उद्देश्य और वैध आधार

1.1. यह सहमति ईमेल द्वारा सीधे संपर्क से डेटा नियंत्रक की सेवाओं के प्रचार, विज्ञापन सदस्यता बनाने और चलाने, विज्ञापन संदेश पाने की मेरी चुनी सेटिंग लागू करने, फ़ॉर्म भेजने की परिस्थितियाँ दर्ज करने और सदस्यता लेते समय तकनीकी खराबी या अनुचित प्रेषण जाँचने के लिए दी जाती है।

1.2. प्रसंस्करण 27.07.2006 के संघीय कानून संख्या 152-FZ ‘व्यक्तिगत डेटा पर’ (आगे ‘व्यक्तिगत डेटा कानून’) के अनुच्छेद 6 के भाग 1 के खंड 1, अनुच्छेद 9 और अनुच्छेद 15 के भाग 1 पर आधारित है।

1.3. 13.03.2006 के संघीय कानून संख्या 38-FZ ‘विज्ञापन पर’ के अनुच्छेद 18 के भाग 1 के अनुसार विज्ञापन प्राप्त करने की अलग पूर्व सहमति होने पर ही विज्ञापन भेजे जा सकते हैं। यह सहमति स्वयं विज्ञापन प्राप्त करने की सहमति नहीं है।

2. व्यक्तिगत डेटा की श्रेणियाँ

2.1. सहमति निम्न व्यक्तिगत डेटा पर लागू है:

• क) ईमेल पता;
• ख) सदस्यता पहचानकर्ता;
• ग) दी गई सहमतियों की जानकारी: चुनाव का परिणाम, संबंधित कार्रवाइयों की तारीख और समय, दस्तावेज़ों के संस्करण;
• घ) सदस्यता की स्थिति और उसे समाप्त करने की जानकारी, समाप्ति की तारीख सहित;
• ङ) सदस्यता फ़ॉर्म भेजने की तकनीकी जानकारी: सर्वर से कनेक्शन का IP पता, ब्राउज़र और उपकरण की जानकारी (User-Agent), ब्राउज़र की भाषा (Accept-Language), ब्राउज़र द्वारा बताया वर्तमान पृष्ठ खोलने से प्रेषण तक का अनुमानित समय और सर्वर की घड़ी के अनुसार सुरक्षित फ़ॉर्म तैयार होने से प्रेषण तक का समय।

2.2. प्रसंस्करण केवल खंड 1.1 के उद्देश्य के लिए आवश्यक सीमा तक होता है।

2.3. यह सहमति अनुरोध के पाठ, दस्तावेज़ों, तस्वीरों और अन्य संलग्नकों तथा परीक्षण की वस्तु संबंधी जानकारी को विज्ञापन संदेशों या विज्ञापन प्रोफ़ाइल बनाने के लिए उपयोग करने पर लागू नहीं है।

3. डेटा संबंधी कार्रवाइयाँ और प्रसंस्करण की विधियाँ

3.1. बताए उद्देश्य की सीमा में डेटा नियंत्रक व्यक्तिगत डेटा का संग्रह, अभिलेखन, व्यवस्थापन, संचय, भंडारण, स्पष्टीकरण (अद्यतन, संशोधन), निष्कर्षण, उपयोग, आवश्यक सीमा तक खंड 4 के व्यक्तियों को हस्तांतरण (प्रदान करना, पहुँच देना), अवरोधन, मिटाना और नष्ट करना कर सकता है।

3.2. प्रसंस्करण स्वचालित साधनों से, उनके बिना या दोनों के मिश्रण से होता है।

3.3. यह सहमति वेबसाइट के सदस्यता फ़ॉर्म में अलग, पहले से अचयनित चेकबॉक्स स्वयं चुनकर और ‘सदस्यता लें’ बटन दबाकर दी जाती है। फ़ॉर्म में इस दस्तावेज़ का लिंक होता है। सहमति से पहले दस्तावेज़ पढ़ने का अवसर मिलता है। संबंधित फ़ॉर्म भेजते ही सहमति प्रभावी होती है।

3.4. विज्ञापन पाने की अलग पूर्व सहमति होने पर ही विज्ञापन संदेश भेजे जा सकते हैं। अनुरोध फ़ॉर्म में पता देना स्वयं विज्ञापन की सदस्यता लेना नहीं है।

4. प्रसंस्करण में शामिल संस्थाएँ

4.1. वेबसाइट और मेल सर्वर होस्ट करने के लिए डेटा नियंत्रक TIMEWEB.CLOUD LLC की अवसंरचना उपयोग करता है (INN 7810945525, OGRN 1227800052215)। सर्वर रूसी संघ के सेंट पीटर्सबर्ग में SPB-3 परिसर में स्थित है।

4.2. इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार के लिए VK LLC की मेल सेवा भी उपयोग होती है।

4.3. इन संस्थाओं को केवल संबंधित तकनीकी कार्य के लिए आवश्यक जानकारी दी जाती है। व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण सौंपने पर व्यक्तिगत डेटा कानून के अनुच्छेद 6 के भाग 3 की आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्था की जाती है। तृतीय पक्षों को शामिल करने से डेटा नियंत्रक व्यक्तिगत डेटा से संबंधित व्यक्ति के प्रति कानूनी दायित्वों से मुक्त नहीं होता।

4.4. यह सहमति मेरा पता तृतीय पक्षों को उनकी वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं का स्वतंत्र विज्ञापन करने के लिए देने की अनुमति नहीं देती।

5. सहमति की वैधता और भंडारण अवधि

5.1. वेबसाइट के अलग फ़ॉर्म से दोनों सहमतियाँ देने के बाद सदस्यता बनती है: विज्ञापन प्राप्त करने की और विज्ञापन संदेशों के लिए डेटा प्रसंस्करण की। सदस्यता लेते समय पता सत्यापित करने का ईमेल नहीं भेजा जाता।

5.2. सहमति देने की तारीख से अधिकतम तीन वर्ष वैध है, जब तक पहले वापस न ली जाए, प्रसंस्करण का उद्देश्य पूरा न हो या संबंधित सदस्यता समाप्त न हो। डेटा घोषित उद्देश्य के लिए आवश्यक अवधि से अधिक प्रसंस्कृत नहीं होता। अवधि केवल नई सहमति के आधार पर बढ़ सकती है।

5.3. उद्देश्य पूरा होने, सहमति की अवधि बीतने या सदस्यता समाप्त होने पर विज्ञापन संदेशों के लिए प्रसंस्करण रुक जाता है। आगे रखने का स्वतंत्र वैध आधार न हो तो डेटा नियंत्रक व्यक्तिगत डेटा कानून की प्रक्रिया और समयसीमा के अनुसार डेटा नष्ट करना सुनिश्चित करता है।

5.4. प्राप्त सहमतियों की पुष्टि, विज्ञापन से इनकार लागू करने या अधिकारों और वैध हितों की रक्षा के लिए आवश्यक न्यूनतम जानकारी व्यक्तिगत डेटा कानून के अनुच्छेद 6 के भाग 1 के खंड 7 के स्वतंत्र आधार पर रखी जा सकती है, बशर्ते संबंधित व्यक्ति के अधिकार और स्वतंत्रताएँ सुरक्षित रहें। यह जानकारी पता या अन्य आवश्यक सदस्यता पहचानकर्ता, सदस्यता की स्थिति तथा सहमति और इनकार की जानकारी तक सीमित है।

5.5. खंड 5.4 की जानकारी केवल वास्तविक आवश्यकता तक, लेकिन सदस्यता समाप्त होने की तारीख से अधिकतम तीन वर्ष रखी जाती है। इसे विज्ञापन संदेश फिर शुरू करने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता। इसका भंडारण स्वतंत्र वैध आधार पर होता है और इसका अर्थ इस सहमति की वैधता जारी रहना नहीं है।

5.6. खंड 2.1 के उपखंड ‘ङ’ की तकनीकी जानकारी सदस्यता की तारीख से अधिकतम 30 कैलेंडर दिन रखी जाती है, जिसमें प्रशासक को भेजी आंतरिक सूचनाओं की प्रतियाँ भी शामिल हैं। तीन वर्ष तक रखे न्यूनतम सहमति रिकॉर्ड में यह जानकारी शामिल नहीं होती। इसे व्यवहार विश्लेषिकी या विज्ञापन प्रोफ़ाइल बनाने के लिए उपयोग नहीं किया जाता और यह प्रेषक की पहचान या पूरी वेबसाइट पर विज़िट की अवधि प्रमाणित नहीं करती।

6. सहमति वापस लेने की प्रक्रिया

6.1. मैं कभी भी इस पते पर सूचना भेजकर सहमति वापस ले सकता/सकती हूँ: privacy@portret.moscow या डेटा नियंत्रक के पत्राचार पते पर। सदस्यता की पहचान के लिए संबंधित ईमेल पता देना अनुशंसित है।

6.2. विज्ञापन ईमेल में ‘सदस्यता समाप्त करें’ लिंक उपयोग करना या सफलतापूर्वक भेजना सदस्यता समाप्त करने का फ़ॉर्म एक साथ विज्ञापन प्राप्ति से इनकार और विज्ञापन संदेशों के लिए डेटा प्रसंस्करण की इस सहमति की वापसी माना जाता है। अतिरिक्त आवेदन और ईमेल पुष्टि आवश्यक नहीं हैं।

6.3. अनुरोध मिलते ही डेटा नियंत्रक सीधे संपर्क से सेवाओं के प्रचार हेतु व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण तत्काल रोकता है। डेटा नष्ट करने की कानूनी समयसीमा अनुरोध मिलने के बाद विज्ञापन प्रसंस्करण या विज्ञापन भेजना जारी रखने का अधिकार नहीं देती।

6.4. प्रसंस्करण के उद्देश्य के लिए डेटा रखना आवश्यक न रहे और स्वतंत्र वैध आधार न हो तो डेटा नियंत्रक कानूनी समयसीमा में उसे नष्ट करना सुनिश्चित करता है; सहमति वापसी पर व्यक्तिगत डेटा कानून के अनुच्छेद 21 का भाग 5 लागू होता है। न्यूनतम जानकारी केवल खंड 5.4 और 5.5 की शर्तों के पालन पर रखी जा सकती है।

6.5. सहमति वापस लेने से उसकी प्राप्ति से पहले किए प्रसंस्करण की वैधता प्रभावित नहीं होती।

7. स्वैच्छिकता और अंतिम प्रावधान

7.1. यह सहमति स्वैच्छिक है और अनुरोध पर विचार, उत्तर प्राप्ति, अनुबंध या सेवा की अनिवार्य शर्त नहीं है। सहमति न देने या वापस लेने से वेबसाइट उपयोग करने और अनुरोध भेजने की सुविधा सीमित नहीं होती।

7.2. यह सहमति विज्ञापन प्राप्ति, अनुरोध के प्रसंस्करण और वैकल्पिक विश्लेषिकी की सहमतियों से अलग दी जाती है। यह उनका स्थान नहीं लेती और उनका दायरा नहीं बढ़ाती।

7.3. इस दस्तावेज़ में बदलाव पिछली सहमति का दायरा नहीं बदलता। अन्य उद्देश्यों के प्रसंस्करण या डेटा की श्रेणियाँ बढ़ाने की आवश्यकता पर संबंधित प्रसंस्करण शुरू होने से पहले नई सहमति ली जाती है।

7.4. व्यक्तिगत डेटा से संबंधित व्यक्ति के अधिकार लागू करने की प्रक्रिया और सामान्य सुरक्षा उपाय व्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण नीति में दिए हैं: https://portret.moscow/legal/privacy-policy/.